Politique de confidentialité

Charte de confidentialité d'Ominee

Dans cette Charte de confidentialité, nous avons l'intention de fournir à nos utilisateurs enregistrés (ci-après dénommés "Utilisateur" ou "Utilisateurs") sur le Site Web ominee.com une description des méthodes de collecte, d'utilisation, de partage et, plus généralement, de traitement de leurs données personnelles, des données d'identification et de navigation (les “Données”), ainsi que les options disponibles pour accéder à, modifier, supprimer certaines données ou retirer son consentement au traitement de vos données. Aux fins de cette Charte les organisations enregistrées sont également définies "Utilisateur" ou "Utilisateurs".

En utilisant le Site, l'Utilisateur prouve qu'il consent à la collecte, à l'utilisation et au transfert de ses Données, comme décrit dans la présente charte de confidentialité.

Les Données du profil que l'Utilisateur partage sur le site Web Ominee, en plus d'être consultables par tous ceux qui s'enregistrent sur le site, peuvent être consultées, utilisées et stockées par d'autres personnes dans le monde, y compris des entités situées dans des pays qui n'ont pas une législation garantissant une protection adéquate des informations personnelles, telle que définie par votre pays de résidence. Bien qu'Ominee prenne des mesures pour protéger les Données Utilisateur contre les accès non autorisés ou une utilisation inappropriée, Ominee n'a aucun contrôle sur ces tiers et n'est pas responsable de leur utilisation des données fournies par l'Utilisateur. En conséquence, l'Utilisateur ne doit pas publier d'informations sensibles, ni aucune autre information qu'il ne souhaite pas voir publiée sur le Site Web Ominee ou sur des sites Web accessibles au public.

À travers le Site Web, l'Utilisateur peut effectuer une recherche directe dans les profils d'autres Utilisateurs en utilisant plusieurs variables, telles que des compétences, un diplôme spécifique ou un rôle particulier. Même ceux qui accèdent au Site sans s’inscrire (“Visiteur”) peuvent effectuer des recherches et consulter des profils d’Utilisateur. Dans ce dernier cas, cependant, une grande partie du texte associé à chaque profil d'Utilisateur ainsi que le nom des Utilisateurs seront masqués.

Pour interpréter le sens des mots et pour pouvoir ajouter des informations aux profils des Utilisateurs, le Site utilise une ontologie informatique. Celle-ci est un réseau de concepts qui représente la base de connaissances d'Ominee (ci-après "Base de connaissances"). Cette ontologie, en plus de couvrir de nombreux domaines professionnels et de compétences, évolue constamment pour permettre aux Utilisateurs d'intégrer leur profil à des données actualisées.

La recherche de chaque variable (compétences, rôle, etc.) fonctionne par concepts et non par mots-clés; cela signifie, par exemple, que pour identifier une variable spécifique, différentes formes linguistiques peuvent être utilisées dans différentes langues (par exemple, Finance, Finanza et Finanzas représentent le même concept en anglais, italien et espagnol respectivement). De plus, la recherche utilise des outils automatiques pour interpréter la signification des variables ainsi que différents algorithmes pour classer et trier les résultats en fonction de la proximité plus ou moins grande des exigences requises. Il en résulte que ceux qui effectuent une recherche obtiennent en quelques secondes une liste d’Utilisateurs conformes à ce qu’ils recherchent et qui peuvent, à l’aide de la messagerie instantanée dédiée ("Chat"), établir rapidement un contact et éventuellement proposer des opportunités professionnelles.

Lorsque l'Utilisateur accepte un contact ou répond à un message pour signaler son intérêt pour une offre d'emploi, il consent à la divulgation de ses données à ceux qui ont demandé le contact. Il consent ainsi à être contacté par les mêmes aux fins liées à l'opportunité professionnelle offerte.

En bref, le site vous permet d'effectuer une recherche directe dans les profils sans avoir à recourir à la publication d'offres d'emploi, sans avoir à attendre des candidatures et sans avoir à effectuer une analyse pour vérifier si le profil des candidats correspond réellement aux exigences. Cela vaut tant dans le cas où du personnel est recherché à des fins de recrutement, aussi bien que dans le cas où un professionnel est recherché pour effectuer un service spécifique.

La charte de confidentialité est fournie uniquement pour les sites, pour les applications (les sites et les applications, même si portables, sont indiqués conjointement par le “Site") et pour le traitement opéré par Ominee. Elle ne s'étend pas au traitement par des tiers éventuellement consulté par l'Utilisateur via un lien, ou aux traitements effectués par des personnes avec lesquelles Ominee collabore pour fournir à l'Utilisateur les services demandés, ou par des personnes accédant, par le biais du site, à des informations le concernant. Pour ce qui est de ces traitements ultérieurs, Ominee n’assume aucune responsabilité.

La Charte de confidentialité

est faite en vertu de l'article 13 du Règlement (UE) 2016/679;
s'inspire de la recommandation n. 2/2001 que les autorités européennes pour la protection des données à caractère personnel, rassemblées dans le Groupe constitué à la suite des indications de l'art. 29 de la directive n. 95/46 / CE, adopté le 17 mai 2001, visant à identifier certaines exigences minimales pour la collecte de données à caractère personnel en ligne, et en particulier les méthodes, le calendrier et la nature des informations que les responsables du traitement doivent fournir aux utilisateurs lorsque ces liens mènent à des pages Web, quel que soit le but de la connexion;
renvoie aux dispositions de la directive 2002/58 / CE, telle que mise à jour par la directive 2009/136 / CE en ce qui concerne les cookies.

Ominee peut modifier cette Charte de confidentialité afin également de prendre en compte les innovations législatives en matière, les évolutions technologiques, l'évolution de son activité ou la mise en marché de nouveaux services. En cas de modification de la politique de confidentialité, Ominee le notifiera sur le site. Si les modifications sont particulièrement importantes, Ominee pourra également les communiquer aux Utilisateurs par une méthode différente (par exemple, l'envoi d'un courrier électronique).

En utilisant le Site, l’Utilisateur consent au traitement, au stockage, à l'utilisation et au transfert des données, comme décrit dans la présente Charte de confidentialité.

1) Contrôleur de données et lieu de traitement

Le Titulaire du traitement de données conformément à l'art. 24 du Règlement (UE) 2016/679 est Ominee, Société à responsabilité limitée, avec siège social à Turin (Italie) Via Santa Giulia 21 bis, c.p. 10124.

Les Données Utilisateur sont stockées dans différentes bases de données, différents serveurs et différents centres de données. Les Données, aux fins décrits dans la présente Charte de confidentialité, peuvent également être transférées et traitées à l'étranger, dans des Pays appartenant ou non à l'Union Européenne, dans les bureaux du Titulaire du traitement des données et dans les bureaux des sujets externes identifiés. En particulier, en cas de transfert de données en dehors de l'Union européenne, Ominee adoptera les mesures prévues par le Règlement (UE) 2016/679 pour légitimer ces transferts. À titre d'exemple: la stipulation de contrats de transfert spécifiques incorporant les clauses contractuelles types envisagées par la Commission européenne ou l'adhésion au Privacy Shield pour des transferts aux États-Unis et en Suisse.

Les Utilisateurs pourront obtenir des informations sur les Pays vers lesquels les données seront transférées, ainsi que sur les mesures adoptées en matière de confidentialité pour légitimer ces transferts, en contactant les adresses indiquées ci-dessous.

Pour toute question relative à ces informations, vous pouvez envoyer un courriel à privacy@ominee.com ou écrire au siège opérationnel du Titulaire du traitement de données indiqué ci-dessus.

2) Types de données traitées

Nous collectons et stockons différents types de Données lors de l'utilisation de notre Site et du fait qu'elles sont entrées ou fournies directement par l'Utilisateur. Ominee ne collecte pas de Données sur les utilisateurs provenant de sources externes et n'entend pas traiter les catégories particulières de données à caractère personnel indiquées à l'art. 9 du Règlement (UE) 2016/679. Les informations collectées incluent:

données permettant l'identification directe de l'Utilisateur en tant que: nom, prénom, date de naissance, adresse, courriel, numéro de téléphone, etc.

données importées par l'Utilisateur à partir d'applications tierces (telles que LinkedIn, par exemple);

données figurant dans le profil numérique ou le curriculum vitae de l'Utilisateur, telles que: diplômes, expérience professionnelle, compétences, centres d'intérêt, certifications, etc.

données fournies et entrées directement et volontairement par l'Utilisateur, à la création du compte et dans son profil Ominee;

données qui, à partir de la Base de connaissances Ominee, peuvent être automatiquement ajoutées aux données fournies par l'Utilisateur. Chacune de ces données est confirmée par l'Utilisateur si elle n'est pas éliminée par lui même;

données relatives aux Organisations telles que le nom, la forme juridique, les compétences distinctives, la taille, la description, etc.

dans le cas où l'Utilisateur décide de les rendre manifestement publiques, les données relatives à l'orientation politique ou religieuse, si elles peuvent facilement être dérivées de l'activité professionnelle (par exemple, dans le cas d'un secrétaire politique, d'un prêtre ou d'un syndicaliste);

données relatives à la connexion entre différents Utilisateurs ainsi qu'à l'échange lié aux opportunités de collaboration professionnelle effectué par le biais de la messagerie instantanée;

données de facturation ou de paiement (pour les services qui l'exigent);

les données de tiers rapportées par les Utilisateurs afin de les inviter à s'enregistrer sur le Site, à effectuer une recherche, à consulter un profil, etc.

Les données de navigation sur le Site, y compris les recherches effectuées, les profils affichés, les pages visitées, les clics, l'heure, l'adresse IP, le type de navigateur utilisé, les adresses URI (Uniform Resource Identifier) des ressources demandées, le fournisseur de services Internet, le système d'exploitation, etc. Ces données sont collectées automatiquement et peuvent être associées au profil de l'Utilisateur (par exemple pour détecter une fraude éventuelle) ou non (par exemple pour effectuer des analyses statistiques sur l'utilisation du Site, pour en vérifier le bon fonctionnement ou pour améliorer les services et la navigabilité). Les informations relatives à l'ouverture d'e-mails de notification et au clic sur les liens contenus sont également suivies à des fins statistiques et pour mesurer l'activité du Site.

Il est précisé que le Site traite les données directement fournies par l'Utilisateur ou des données extrapolées à partir de documents téléchargés par le même Utilisateur et confirmés par ce dernier. Ominee n'assume aucune responsabilité quant à l'exactitude et à la mise à jour des informations indiquées par l'Utilisateur dans son profil, ni à la possession effective des compétences indiquées, ces responsabilités relevant de la seule responsabilité de l'Utilisateur.

De même, Ominee n'assume aucune responsabilité quant à l'exactitude et à la véracité des opportunités professionnelles offertes par ses Utilisateurs à d'autres Utilisateurs.

Il est également précisé que, par le biais du Site Web, aucun Utilisateur ne peut être contacté directement par une tierce partie anonyme ni recevoir de messages par messagerie instantanée d'un autre Utilisateur sans accepter explicitement la demande de contact. En fait, le contact entre les Utilisateurs n’est actif qu’après acceptation explicite de la demande de contact par l’Utilisateur contacté.

3) Méthodes de traitement – Conservation

Ominee adopte des mesures de sécurité destinées à empêcher l'accès non autorisé, la divulgation non autorisée, la modification ou la destruction des Données, qui sont principalement traitées et stockées dans le siège et les bureaux d'Ominee ou dans des centres de données situés dans l'Union Européenne. Les services offerts par des tiers peuvent également être situés en dehors de l'Union Européenne.

Le traitement s'effectue principalement avec des outils électroniques, télématiques et automatisés, également par des mandataires spécialement nommés.

Les Données seront conservées pendant une période n'excédant pas les finalités pour lesquelles elles ont été collectées et traitées, jusqu'à la résiliation du compte par l'Utilisateur ou jusqu'à son retrait du consentement. Certaines Données peuvent être traitées même après l'annulation ou la révocation du consentement pour exercer les fonctions liées à la fourniture de services Ominee, pour des activités d'analyse statistiques sur des données agrégées ainsi que pour la poursuite d'intérêts légitimes et / ou d'obligations légales énoncées dans la présente Charte de confidentialité.

4) But du traitement

Les données personnelles, fournies volontairement, seront traitées aux fins suivantes:

Inscription sur le Site et aux services Ominee;
Création, pour chaque Personne Physique, d’un profil contenant les expériences professionnelles, études, intérêts, portefeuille, certifications, connaissance des objets (par exemple, le tour pour un tourneur) et des lieux (par exemple. l'entrepôt pour un magasinier) ainsi que des compétences professionnelles, avec le degré d'expérience relatif exprimé en années. Aux compétences professionnelles expressément indiquées s'ajoutent de manière automatique et explicite d'autres compétences issues de la Base de connaissances Ominee. La collecte de toutes les informations associées à chaque individu a pour but de rendre le profil facilement consultable par d'autres Utilisateurs utilisant l'une des langues prévues par le Site et, le cas échéant, d'établir un contact en vue d'une éventuelle collaboration professionnelle;
Création, pour chaque Organisation, d'un profil contenant le nom, la forme juridique, les compétences distinctives, la taille, la description, les produits, etc. Des compétences supplémentaires sont automatiquement et explicitement ajoutées aux compétences expressément indiquées par l'Organisation en raison de la Base de connaissances Ominee. La collecte de toutes les informations associées à chaque Organisation a pour but de rendre le profil facilement consultable par les Utilisateurs utilisant l’une des langues prévues par le Site et, le cas échéant, d’établir un contact en vue d’une éventuelle collaboration professionnelle;
Génération de contacts et de conversations entre les Utilisateurs du Site via messagerie instantanée;
Gestion des services demandés à Ominee par les Utilisateurs, y compris la gestion des services de recherche directe et, plus généralement, de la liaison entre la demande d’emploi et la fourniture de services professionnels, par le biais de la communication et / ou d’un accès direct aux informations contenues dans le profil Utilisateur à des tiers, clients ou partenaires Ominee;
Gestion de l'assistance technique, également par l'envoi de messages de service;
Réalisation d'analyses statistiques sur les données agrégées des Utilisateurs - qui ne permettent donc pas l'identification directe de l'Utilisateur - afin d'extraire des informations utiles à l'amélioration des services;
Réalisation d'analyses visant à la maintenance évolutive du site, à l'amélioration de l'assistance technique, au développement du contenu du site, à la correction des erreurs éventuelles ainsi qu'au développement de nouveaux services;
Gestion des obligations administratives et de paiement, le cas échéant, liées aux services fournis par Ominee;
Informations destinées aux Utilisateurs - via le Site Web, un courriel ou une application mobile - concernant de nouvelles opportunités professionnelles et / ou de nouveaux services proposés par Ominee;
Exercice des droits et intérêts légitimes d’Ominee et / ou de tiers, tels que par exemple la gestion des réclamations, la gestion des litiges, le recouvrement de créances, la prévention de la fraude, le droit de se défendre devant les tribunaux, etc.
Finalités liées à l'exécution d'obligations légales, de réglementations, de réglementations nationales et communautaires ainsi que celles découlant de dispositions données par des autorités légitimées par la loi.

Aux fins de l'application des dispositions relatives à la protection des données à caractère personnel, le traitement visant la création de profils d'Utilisateurs est effectué uniquement après accord explicite de l'intéressé / ée.

Les données personnelles telles que les courriers électroniques et les numéros de téléphone sont collectées et traitées conformément au règlement UE 2016/679 afin de pouvoir établir un contact direct entre les Utilisateurs, ainsi que pour fournir des services Ominee et gérer les communications entre le Site et les Utilisateurs.

5) Cookies

Ominee collecte des Données relatives aux Utilisateurs grâce à l'utilisation de cookies et de technologies similaires. La description des cookies utilisés est donnée dans le document intitulé "Informations sur les cookies".

6) Périmètre de la communication et de la diffusion

Les Données en cours de traitement ne seront pas divulguées. Les Utilisateurs pourront utiliser leurs propres Données et / ou celles d'autres Utilisateurs (en particulier les Données contenues dans chaque profil) à la suite de l'enregistrement. Les Données, dans les limites des finalités et des méthodes décrites ci-dessus, peuvent être communiquées à des tiers appartenant aux catégories suivantes:

Sociétés contrôlées ou liées à Ominee, à des fins administratifs et pour l'exécution des services demandés par les Utilisateurs;
Sujets tiers et clients d'Ominee, aux fins de la réalisation des services demandés par les Utilisateurs et, en particulier, pour faciliter la mise en relation de la demande et de l'offre d'opportunités professionnelles ainsi que, sous réserve de leur consentement, à des fins de marketing;
Sujets fournissant des services pour la gestion du Site et des réseaux de télécommunication;
Collaborateurs et / ou consultants que Ominee utilise ou avec lequels collabore pour la réalisation d'activités techniques et / ou organisationnelles ou à des fins de marketing et de communication;
Personnes, bureaux ou sociétés dans le cadre de relations d'assistance et de conseil, avec une référence particulière mais non exclusive à des questions de nature comptable, administrative, fiscale, juridique, etc.;
Autorités compétentes pour le respect des obligations légales et / ou des dispositions des organismes publics, sur demande.

Les sujets appartenant aux catégories susmentionnées agissent en tant que Responsable du traitement de Données ou agissent en toute autonomie en tant que distincts Titulaires du traitement de Données. La liste des Responsables est disponible au siège d'Ominee.

Les Données d'Utilisateur peuvent être transférées à un tiers qui acquiert Ominee, en tout ou en partie, que cette acquisition soit le résultat d'une fusion, d'une consolidation ou d'un achat de la totalité ou d'une partie substantielle des activités d'Ominee. L'Utilisateur sera informé de la vente de la totalité ou d'une partie importante des activités d'Ominee à un tiers par courrier électronique ou par le biais d'un avis clairement visible publié sur le Site Web.

Aucune autre communication ou diffusion aura lieu sans le consentement explicite de l'Utilisateur.

Les Données seront également traitées par des employés et / ou des collaborateurs nommés par Ominee, qui exercent leurs activités en tant que Sous-traitant, sous la supervision directe d'Ominee elle-même.

7) Base juridique du traitement

L'Utilisateur est libre de fournir ses propres Données. Il est nécessaire de fournir des Données pour la création du profil. En fait, la base légale pour le traitement des Données des Utilisateurs dans le but d'activer les services de Ominee est représentée par l'exécution du service demandé par les Utilisateurs; par conséquent, la collecte des Données relatives est nécessaire, car le refus éventuel de fournir ces Données implique l'impossibilité pour Ominee de gérer et d'exécuter le service demandé.

D'autre part, en ce qui concerne la réalisation d'analyses de Données agrégées et la protection des intérêts de Ominee, la base juridique pour le traitement des Données des Utilisateurs répond à "l'intérêt légitime" de Ominee et de ses clients. Dans de tels cas, bien que la collecte des Données des Utilisateurs ne soit pas obligatoire en vertu de la loi ni essentielle pour la fourniture du service, elle est néanmoins nécessaire dans la mesure où ces Données sont strictement liées et jouent un rôle essentiel dans la poursuite de tels intérêts légitimes, qui ne prévalent pas sur les droits et libertés fondamentales des Utilisateurs, et un éventuel refus de les fournir pourrait rendre impossible la fourniture des services demandés.

Enfin, en ce qui concerne les objectifs de l'exécution des obligations légales, bien que le consentement au traitement ne soit pas nécessaire, le fait de ne pas fournir les Données des Utilisateurs entraîne l'impossibilité d'obtenir le service demandé.

8) Droits des parties intéressées

Les Utilisateurs, en tant que parties intéressées, peuvent exercer des droits spécifiques tels qu'exprimés par les articles 16, 17, 18 et 19 du Règlement (UE) 2016/679, étant libre, à tout moment, d'accéder, de rectifier, de mettre à jour, de compléter, de supprimer, de limiter et de s'opposer au traitement des Données de leur profil créées sur le Site (en insérant propres informations d'authentification). A titre d'exemple, ils ont le droit d'obtenir:

la confirmation de l'existence ou non de données les concernant et leur communication sous une forme intelligible;
l'indication de l'origine des Données, des finalités et des méthodes de traitement, des sujets ou catégories de sujets auxquels les données peuvent être communiquées ou qui peut en apprendre davantage en tant que Responsable du traitement, Sous-traitant ou Représentant désigné;
mise à jour, rectification ou intégration des Données;
la suppression, la transformation en forme anonyme ou le blocage des Données traitées en violation de la loi..

De plus, l'Utilisateur a le droit de s'opposer, en tout ou en partie, pour des raisons légitimes, au traitement des Données.

Enfin, le cas échéant, l'Utilisateur peut exercer le droit de rectification, le droit d'être oublié, le droit de limiter le traitement, le droit de portabilité des Données ainsi que le droit de porter plainte auprès de l'Autorité de protection des données personnel en ce qui concerne le traitement de la présente Charte de confidentialité.

Ces droits peuvent être exercés directement en utilisant les fonctions spécifiques disponibles sur le Site Web ou en envoyant un avis à l'adresse privacy@ominee.com. Si vous contactez le Titulaire du traitement, il est demandé à l'utilisateur de fournir l'adresse e-mail, le nom, l'adresse et / ou les numéros de téléphone, afin de permettre une gestion correcte de la demande.