Política de privacidad

Política de privacidad de Ominee

En esta política queremos proporcionar a nuestros usuarios registrados (en adelante, "Usuario" o "Usuarios") del sitio web ominee.com una descripción de los métodos de recopilación, uso, intercambio y, en general, el tratamiento de sus datos personales, los datos de identificación y navegación (los "Datos"), así como las opciones disponibles para acceder, modificar o eliminar algunos Datos o retirar el consentimiento para el procesamiento de sus Datos. Las organizaciones registradas también se definen como "Usuario" o "Usuarios".

Al utilizar este Sitio, el Usuario acepta su consentimiento para la recopilación, el uso y la transferencia de sus Datos como se describe en esta Política.

Los datos de perfil que el Usuario comparte en el sitio web de Ominee, pueden ser vistos por todo los Usuarios que se registran en el Sitio, pueden ser consultados, utilizados y almacenados por otros alrededor del mundo, incluidas entidades en países que pueden no tener una Legislación que garantiza una protección adecuada de la información personal, según pueda ser definido en el país de residencia. Aunque Ominee tome medidas para proteger los datos del Usuario contra el acceso no autorizado o el uso indebido, Ominee no tiene control sobre terceros y no es responsable del uso de los datos que proporcione el Usuario. En consecuencia, el Usuario no debe publicar información confidencial o cualquier otra información que no desee que se haga pública en el sitio web de Ominee o en Sitios web de acceso público.

A través del Sitio Web, el Usuario puede realizar una búsqueda directa de los perfiles de otros Usuarios mediante múltiples variables, tales como algunas habilidades, un grado de educación específico o un rol en particular. Incluso aquellos que acceden al Sitio sin registrarse ("Visitante") pueden realizar investigaciones, así como ver los perfiles de los Usuarios. En este último caso, sin embargo, una gran parte del texto asociado con cada perfil de Usuario, así como el Apellido de los Usuarios, se ocultará.

El Sitio utiliza, tanto para interpretar el significado de las palabras como para poder agregar información a los perfiles de los Usuarios, una ontología de computadora. Esta es una red de conceptos que representa la base de conocimiento de Ominee (en adelante, "Base de conocimiento"). Esta ontología, además de abarcar numerosos dominios profesionales y de competencia, está en constante evolución para permitir a los Usuarios actualizar su perfil con nuevos datos.

La búsqueda de cada variable (habilidades, rol, etc.) funciona por conceptos y no por palabras clave; esto significa que para identificar, por ejemplo, una variable específica, se pueden utilizar diferentes formas lingüísticas en diferentes idiomas (por ejemplo, Finance, Finanza y Finanzas representan el mismo concepto en inglés, italiano y español respectivamente). La búsqueda utiliza herramientas automáticas para interpretar el significado de las variables, así como diferentes algoritmos para clasificar y ordenar los resultados de acuerdo con la mayor o menor proximidad a los requisitos requeridos. El resultado es que, en solo unos segundos, aquellos que realizan una búsqueda obtienen una lista de Usuarios que cumplen con los requisitos que están buscando y pueden, mediante el chat dedicado ("Chat"), establecer un contacto rápidamente y posiblemente proponer u ofrecer oportunidades profesionales.

Cuando el Usuario acepta un contacto o responde a un mensaje para indicar el interés por una oportunidad de trabajo, acepta la divulgación de sus Datos a quienes solicitaron el contacto, así como establecer un contacto para los fines relacionados con la oportunidad profesional ofrecida.

En resumen, el Sitio le permite realizar una búsqueda directa de perfiles sin tener que recurrir a la publicación de anuncios de trabajo, sin tener que esperar solicitudes y sin tener que realizar un análisis para verificar si el perfil de los candidatos corresponde realmente a los requisitos. Esto se aplica tanto en el caso de búsqueda de personal con fines de contratación como en el caso en el cual se solicite a profesionales que realicen un servicio específico.

Este documento abarca los Sitios, las aplicaciones (los sitios y las aplicaciones, también móviles, se indican conjuntamente como el "Sitio") y el tratamiento operado por Ominee y no se extiende a los tratamientos de datos operados por terceros, que posiblemente el Usuario pueda consultar a través de enlaces, o por personas con quienes Ominee colabora para proporcionar al Usuario los servicios solicitados o por aquellos que acceden a la información relacionada con el Usuario a través del Sitio. Con respecto a éstos ultimos tratamientos Ominee no asume ninguna responsabilidad.

La información (i) se proporciona de conformidad con el artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679, (ii) está inspirada en la Recomendación n. 2/2001 que las autoridades europeas para la protección de datos personales, recogidas en el Grupo establecido por el art. 29 de la Directiva n. 95/46 / CE, han adoptado el 17 de mayo de 2001 para identificar algunos requisitos mínimos para la recopilación de datos personales en línea y, en particular, los métodos, el momento y la naturaleza de la información que los controladores de datos deben proporcionar a los Usuarios cuando estos se conectan a páginas web, independientemente de los fines de la conexión, (iii) se refiere a las disposiciones de la Directiva 2002/58 / CE, según lo actualizado por la Directiva 2009/136 / CE con respecto a los Cookies.

Ominee puede modificar esta información, también para considerar las actualizaciones legislativas sobre el tema, los avances tecnológicos, los cambios en su actividad o la introducción de nuevos servicios. En caso de cambios en la política de privacidad, Ominee lo notificará en el mismo Sitio. Si los cambios son particularmente significativos, Ominee puede comunicar los cambios a los Usuarios también a través de un método diferente (por ejemplo, enviar un correo electrónico).

Al utilizar el Sitio, usted acepta el tratamiento, el almacenamiento, el uso y la transferencia de sus Datos tal como se describe en esta Política de Privacidad.

1) Propietario y lugar de procesamiento

El Controlador de Datos, de conformidad con el art. 24 del Reglamento (UE) 2016/679, es Ominee Società a Responsabilità Limitata, con sede operativa en Via Santa Giulia, 21 bis, 10124 Turín (TO).

Los datos del Usuario se almacenan en diferentes bases de datos, servidores y centros de datos. Los Datos, para los fines descritos en esta política, pueden transferirse y procesarse también en el extranjero, en países pertenecientes o no a la Unión Europea, en las oficinas del Controlador de Datos y en las oficinas de sujetos externo identificados. En particular, en el caso de transferencias de datos fuera de la Unión Europea, Ominee adoptará las medidas previstas en el Reglamento (UE) 2016/679 para legitimar dichas transferencias de datos; por ejemplo: la estipulación de contratos de transferencia de datos específicos que incorporan las cláusulas contractuales estándar previstas por la Comisión Europea o la adhesión al Privacy Shield para transferencias de datos en los Estados Unidos y Suiza.

Los Usuarios podrán obtener información sobre los países a los que se transferirán los datos, así como las medidas adoptadas con respecto a la privacidad para legitimar dichas transferencias, comunicándose directamente con la información que se presenta a continuación.

Para cualquier pregunta relacionada con esta Política, puede enviar un correo electrónico a privacy@ominee.com o escribir a la sede operativa del Propietario que se indica más arriba.

2) Tipos de datos procesados

Ominee recopila y almacena diferentes tipos de datos durante el uso de nuestro sitio ya que son suministrados directamente por el Usuario. Ominee no recopila datos sobre Usuarios de fuentes externas ni pretende tratar con las categorías particulares de datos personales indicadas en el art. 9 del Reglamento (UE) 2016/679. La información recopilada incluye:

datos que permiten la identificación directa del Usuario como: nombres, apellidos, fecha de nacimiento, dirección, correo electrónico, número de teléfono, etc .;
datos que el Usuario importe desde aplicaciones de terceros (como, por ejemplo, LinkedIn);
datos en el perfil digital o currículum vitae del Usuario, tales como: calificaciones educativas, experiencia profesional, habilidades, intereses, certificaciones, etc .;
datos suministrados e ingresados directa y voluntariamente por el Usuario al crear la cuenta y en su perfil de Ominee;
datos que, a partir de la base de conocimientos de Ominee, se pueden agregar automáticamente a los datos proporcionados por el Usuario. Cada uno de estos datos pueden ser confirmados y eliminados por el Usuario;
datos relacionados con organizaciones tales como nombre, forma legal, competencias distintivas, tamaño, descripción, etc...
si el Usuario decide hacerlos públicos, datos relacionados con la orientación política o religiosa, si se derivan fácilmente de la actividad profesional (como, por ejemplo, en el caso de un secretario político, un sacerdote o un sindicalista);
datos relacionados con la conexión entre Usuarios, así como con el intercambio a través de Chat, de oportunidades de colaboración profesional;
datos de facturación o pago (para servicios que lo requieran);
datos de terceros señalados por los Usuarios para invitarlos a registrarse en el Sitio, realizar una búsqueda, ver un perfil, etc .;
datos de navegación del sitio, incluidas las búsquedas realizadas, los perfiles mostrados, las páginas visitadas, los clics, la hora, la dirección IP, el tipo de navegador utilizado, las direcciones de recursos URI solicitadas (Uniform Resource Identifier), el proveedor de servicios de Internet, el sistema operativo, etc. Estos datos se recopilan automáticamente y pueden asociarse con el perfil del Usuario (por ejemplo, para detectar posibles fraudes) o no serlo (por ejemplo, para llevar a cabo un análisis estadístico sobre el uso del Sitio, para verificar el funcionamiento correcto o para mejorar los servicios y navegabilidad). La información relacionada con la apertura de correos electrónicos de notificación y el clic en los enlaces contenidos también se rastrean con fines estadísticos y para medir la actividad del Sitio.

Se especifica que el Sitio procesa los datos directamente suministrados por el Usuario o los Datos extrapolados de los documentos cargados por el mismo Usuario y confirmados por este último. Ominee no asume ninguna responsabilidad por la exactitud y actualización de la información indicada por el Usuario en su perfil ni por la posesión real de las competencias indicadas, ya que estas responsabilidades son exclusivamente a cuenta del Usuario.

De la misma forma, Ominee no asume ninguna responsabilidad por la exactitud y veracidad de cualquier oportunidad profesional que ofrezcan sus Usuarios a otros Usuarios.

También se indica que, a través del Sitio Web, ningún Usuario anónimo puede contactar directamente con un tercero o recibir mensajes a través de chat de otro Usuario sin aceptar explícitamente la solicitud de contacto. El contacto entre Usuarios, de hecho, está activo solo después de la aceptación explícita de la solicitud de contacto por parte del Usuario contactado.

3) Modalidades de tratamiento - Conservación

Ominee adopta medidas de seguridad destinadas a prevenir el acceso no autorizado, la divulgación no autorizada, la modificación o la destrucción de los Datos. Los Datos se procesan y almacenan principalmente en las oficinas centrales de Ominee o en los centros de datos ubicados en la Unión Europea. Los servicios ofrecidos por terceros también pueden estar ubicados fuera de la Unión Europea.

El tratamiento se realiza principalmente con herramientas electrónicas, telemáticas y automatizadas, también por partes designadas.

Los Datos se conservarán durante un período que no exceda los fines para los que fueron recopilados y procesados posteriormente, hasta la cancelación de la cuenta por parte del Usuario o hasta el retiro de su consentimiento. Algunos datos pueden procesarse incluso después de la cancelación o revocación del consentimiento para llevar a cabo las tareas relacionadas con la prestación de los servicios de Ominee, para actividades de análisis agregado, así como para la búsqueda de intereses legítimos y / o obligaciones legales establecidas en esta política.

4) Finalidad del procesamiento

Los datos personales, proporcionados voluntariamente, se procesarán para los siguientes fines:

Registro del Sitio y los servicios de Ominee;
Creación, para cada persona física, de un perfil que contenga sus propias experiencias profesionales, estudios, intereses, portafolio, certificaciones, conocimiento de objetos (por ejemplo, el torno para un tornero) y lugares (por ejemplo, el almacén para un trabajador del almacén), así como las habilidades profesionales, con el grado de experiencia relativo expresado en años. A las competencias profesionales indicadas expresamente se agregan de forma automática y explícita otras competencias de la Base de conocimientos de Ominee. La recopilación de toda la información asociada con cada individuo tiene el propósito de hacer que otros Usuarios puedan realizar búsquedas en el perfil utilizando cualquiera de los idiomas operativos en el Sitio y, en caso de interés, establecer un contacto para una posible colaboración profesional.
Creación, para cada organización, de un perfil que contenga el nombre, el registro legal, las competencias distintivas, el tamaño, la descripción, los productos, etc. Las competencias adicionales se agregarán a las competencias indicadas por el Usuario automática y explícitamente, gracias a la base de conocimientos de Ominee. La recopilación de toda la información asociada con cada organización tiene el propósito de hacer que los Usuarios puedan realizar búsquedas en el perfil utilizando cualquiera de los idiomas operativos en el Sitio y, en caso de interés, establecer un contacto para una posible colaboración profesional.
Generación de contactos y chats entre los Usuarios del Sitio a través del Chat;
Gestión de los servicios solicitados a Ominee por los Usuarios, incluida la gestión de los servicios de búsqueda directa y, más generalmente, del intercambio entre la oferta y la demanda de trabajo y los servicios profesionales, a través de la comunicación y/o del acceso directo a la información contenida en el Perfil de Usuario a terceros, clientes o socios de Ominee;
Gestión de asistencia técnica, también mediante el envío de mensajes de servicio;
Realización de análisis estadísticos de datos agregados por los Usuarios, que podría no permitir la identificación directa del Usuario, con el fin de extraer información útil para mejorar el servicio
Realización de análisis dirigidos al mantenimiento evolutivo del Sitio, mejorar la asistencia técnica, el desarrollo de los contenidos del Sitio, la corrección de cualquier error, así como el desarrollo de nuevos servicios;
Gestión de las obligaciones administrativas y de pago, cuando sea necesario, relacionada con los servicios prestados por Ominee;
Información a los usuarios, a través del sitio web, correo electrónico o de la aplicación móvil, sobre nuevas oportunidades profesionales y/o nuevos servicios ofrecidos por Ominee;
Ejercicio de los derechos e intereses legítimos de Ominee y/o de terceros, como por ejemplo, la gestión de quejas, la gestión de disputas, el cobro de deudas, la prevención de fraudes, el derecho de defensa ante los tribunales, etc.
Propósitos relacionados con la ejecución de obligaciones legales, regulaciones, regulaciones nacionales y comunitarias, así como obligaciones derivadas de las disposiciones dadas por las autoridades legítimas de acuerdo a las leyes.

Con el propósito de la aplicación de las disposiciones sobre la protección de datos personales y con el fin de crear los perfiles de los Usuarios, el procesamiento de datos se llevará a cabo solo después del consentimiento explícito de la parte interesada.

Los datos personales, tales como correos electrónicos y números de teléfono, se recopilan y procesan de acuerdo con el Reglamento de la UE 2016/679 para poder establecer un contacto directo entre los Usuarios, así como para proporcionar los servicios de Ominee y gestionar las comunicaciones entre el Sitio y el Usuarios.

5) Cookies

Ominee recopila datos relacionados con los Usuarios mediante el uso de Cookies y tecnologías similares. La descripción de las Cookies utilizadas se encuentra en el documento denominado "Política de Cookies".

6) Alcance de la comunicación y difusión

Los datos procesados no serán revelados. Los Usuarios podrán utilizar sus propios datos y/o los de otros Usuarios (en particular, los datos contenidos en cada perfil) al registrarse. Los Datos, dentro de los límites de propósitos y métodos descritos anteriormente, podrán comunicarse a terceros que pertenezcan a las siguientes categorías:

empresas controladas o conectadas con Ominee, con fines administrativos y para la ejecución de los servicios solicitados por los Usuarios;
a terceros y clientes de Ominee, con el fin de llevar a cabo los servicios solicitados por los Usuarios y, en particular, para facilitar el intercambio entre la demanda y la oferta de oportunidades profesionales y laborales, así como, sujeto a consentimiento, con fines de marketing;
sujetos que brinden servicios para la gestión del Sitio y las redes de telecomunicaciones;
colaboradores y/o consultores que Ominee utiliza o con los que colabora para el desempeño de actividades técnicas y/u organizativas o con fines de marketing y comunicación;
personas, compañías o empresas que realicen labores de asistencia y consultoría, en particular, pero no exclusivo a cuestiones de contabilidad, administración, impuestos, naturaleza legal, etc .;
Autoridades competentes para el cumplimiento de obligaciones legales y/o disposiciones de organismos públicos, según se solicite.

Los sujetos que pertenecen a las categorías mencionadas anteriormente desempeñan la función de Responsable del Procesamiento de Datos o también trabajan con total autonomía como Controladores independientes de Datos. La lista de los responsables está disponible en la sede de Ominee.

Los Datos del Usuario pueden transferirse a un tercero que adquiera Ominee, en parte o en su totalidad, independientemente de si dicha adquisición es el resultado de una fusión, consolidación o compra total o de una parte sustancial de Ominee. El Usuario será notificado de la venta total o de una parte sustancial de Ominee a un tercero por correo electrónico o mediante un aviso claramente visible publicado en el sitio web.

Cualquier otra comunicación o difusión tendrá lugar solo con el consentimiento explícito del Usuario.

Los datos también podrán ser procesados por los empleados y/o colaboradores asignados por Ominee, que llevan a cabo sus actividades como procesadores de datos, bajo la supervisión directa de Ominee.

7) Base jurídica del procesamiento

El Usuario es libre de proporcionar sus propios datos. El otorgamiento de datos para la creación del perfil es necesaria. De hecho, la base legal para procesar los Datos de los Usuarios con el fin de activar los servicios de Ominee está representada por la ejecución del servicio solicitado por los Usuarios; por lo tanto, la recopilación de los Datos es necesaria, ya que la negativa final a suministrar dichos Datos implica la imposibilidad de Ominee para administrar y realizar el servicio solicitado.

Por otro lado, con el propósito de realizar análisis adicionales y proteger los intereses de Ominee, la base legal para procesar los Datos de los Usuarios responde al "interés legítimo" de Ominee y de los clientes de Ominee. En tales casos, aunque la recopilación de Datos del Usuario no es obligatoria de acuerdo con la ley o esencial para los fines de la prestación del servicio, sigue siendo necesario, ya que estos Datos están estrictamente relacionados y son fundamentales para la búsqueda de tales intereses legítimos, que no prevalecen sobre los derechos y libertades fundamentales de los Usuarios, y cualquier negativa a proporcionarlos podría imposibilitar la prestación de los servicios solicitados.

Finalmente, con el propósito de cumplir con la ley, aunque el consentimiento para el procesamiento no es necesario, el hecho de no proporcionar los Datos del Usuario conlleva a la imposibilidad de obtener el servicio solicitado.

8) Derechos de las partes interesadas

Los Usuarios, como partes interesadas, pueden ejercer derechos específicos según el art. 16, 17, 18 y 19 del Reglamento (UE) 2016/679, siendo libres, en cualquier momento, de acceder, rectificar, actualizar, complementar, eliminar, limitar y oponerse al procesamiento de los datos de su perfil en el Sitio (colocando credenciales propias de autenticación). Por ejemplo, estos tienen el derecho de:

La confirmación de la existencia o no de los datos que les conciernen y su comunicación en una forma inteligible;
La indicación del origen de los Datos, los propósitos y los métodos del procesamiento, de los sujetos o categorías de sujetos a quienes se les puede comunicar los Datos o que pueden conocerlos como responsable, encargado o representante designado;
La actualización, rectificación o integración de datos.
La cancelación, la transformación en forma anónima o el bloqueo de los datos procesados por violación de la ley.

Además, el Usuario tiene el derecho de objetar, en todo o en parte, por razones legítimas, al procesamiento de los Datos.

Finalmente, donde sea aplicable, el Usuario puede ejercer el derecho de rectificación, el derecho a ser olvidado, el derecho a limitar el tratamiento, el derecho a la portabilidad de los datos, así como el derecho a presentar una queja ante la Autoridad de Protección de Datos personales con referencia al tratamiento de la presente política.

Estos derechos se pueden ejercer directamente a través de las funciones disponibles en el Sitio web o enviando una comunicación a la dirección privacy@ominee.com. Si se comunica con el propietario, se le solicita al Usuario que proporcione la dirección de correo electrónico, el nombre, la dirección y/o los números de teléfono para permitir el manejo correcto de la solicitud.