Informativa sulla privacy

Informativa sulla privacy di Ominee

Nella presente informativa intendiamo fornire ai nostri utenti registrati (d’ora innanzi indicati come “Utenti” o “Utente”) sul Sito ominee.com una descrizione delle modalità di raccolta, utilizzo, condivisione e, più in generale, trattamento dei loro dati personali, dati identificativi e di navigazione (i “Dati”) nonché le opzioni disponibili per accedere, modificare, cancellare alcuni Dati o revocare il consenso al trattamento dei propri Dati. Ai fini della presente informativa, le organizzazioni registrate sono anch’esse definite “Utenti” o “Utente”.

Utilizzando il Sito, l'Utente dimostra di acconsentire alla raccolta, all'utilizzo e al trasferimento dei propri Dati come descritto nella presente Informativa.

I Dati del profilo che l’Utente condivide sul Sito di Ominee, oltre a poter essere visualizzati da tutti coloro che si registrano al Sito, possono essere consultati, utilizzati e archiviati da altri nel mondo, incluse entità in paesi che possono non disporre di una legislazione che garantisce una tutela adeguata delle informazioni personali, così come definita dal proprio paese di residenza. Sebbene Ominee adotti misure atte a tutelare i Dati dell’Utente dall’accesso non autorizzato o dall’uso improprio, Ominee non esercita alcun controllo su tali terzi e non è responsabile dell’utilizzo che loro fanno dei Dati che l’Utente fornisce. Di conseguenza, l’Utente non deve pubblicare informazioni sensibili o qualsiasi altra informazione che non desidera sia resa pubblica sul Sito di Ominee o su siti web pubblicamente accessibili.

Tramite il Sito, l’Utente può effettuare una ricerca diretta di profili di altri Utenti utilizzando variabili multiple come ad esempio alcune competenze, uno specifico titolo di studio o un particolare ruolo. Anche chi accede al Sito senza registrarsi (“Visitatore”) può effettuare delle ricerche così come visualizzare dei profili di Utenti. In quest’ultimo caso, tuttavia, larga parte del testo associato a ciascun profilo Utente così come il Cognome degli Utenti risulterà oscurato.

Il Sito utilizza, sia per interpretare il significato delle parole sia per poter aggiungere informazioni ai profili degli Utenti, un’ontologia informatica. Quest’ultima è una rete di concetti che rappresenta la base di conoscenza di Ominee (di seguito, “Base di conoscenza”). Tale ontologia, oltre a coprire numerosi domini professionali e di competenza, è in continua evoluzione per consentire agli Utenti di poter integrare il proprio profilo con dati aggiornati.

La ricerca di ciascuna variabile (competenze, ruolo ecc.) funziona per concetti e non per parole chiave; ciò significa che per identificare, ad esempio, una specifica variabile possono essere utilizzate diverse forme linguistiche in diverse lingue (ad esempio Finance, Finanza e Finanzas rappresentano lo stesso concetto rispettivamente in inglese, italiano e spagnolo). La ricerca, inoltre, utilizza strumenti automatici per interpretare il significato delle variabili nonché diversi algoritmi per classificare ed ordinare i risultati in ragione della maggiore o minore prossimità ai requisiti richiesti. Il risultato è che, in pochi secondi, chi effettua una ricerca ottiene una lista di Utenti conformi a quanto sta cercando e può, utilizzando la chat (“Chat”) dedicata, stabilire rapidamente un contatto ed eventualmente proporre opportunità professionali.

Quando l'Utente accetta un contatto o risponde ad un messaggio per segnalare l'interesse per un'opportunità di lavoro, acconsente alla divulgazione dei propri Dati a chi ha richiesto il contatto nonché ad essere da questi contattato per le finalità correlate all'opportunità professionale offerta.

In breve, il Sito consente di fare una ricerca diretta di profili senza dover più ricorrere alla pubblicazioni di inserzioni di lavoro, senza dover attendere le candidature e senza dover effettuare un’analisi per verificare se il profilo dei candidati corrisponda effettivamente ai requisiti. Ciò vale sia nel caso in cui si ricerchi personale a fini di assunzione sia nel caso in cui si cerchino professionisti per svolgere una specifica prestazione.

L’informativa è resa solo per i siti, per le applicazioni (i siti e le applicazioni, anche mobili, sono indicati congiuntamente come il “Sito”) e per il trattamento operato da Ominee e non si estende ai trattamenti operati da soggetti terzi eventualmente consultati dall’Utente tramite link, o da soggetti con cui Ominee collabora per fornire all’Utente i servizi richiesti o da chi accede alle informazioni relative all’Utente attraverso il Sito. Rispetto a tali ulteriori trattamenti, Ominee non si assume alcuna responsabilità.

L’informativa (i) è resa ai sensi dell’art.13 del Regolamento (UE) 2016/679, (ii) si ispira alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della Direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali online, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli Utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento, (iii) richiama quanto previsto dalla Direttiva 2002/58/CE, come aggiornata dalla Direttiva 2009/136/CE in materia di Cookie.

La presente informativa potrà essere modificata da Ominee, anche al fine di tenere conto delle novità legislative in materia, delle evoluzioni tecnologiche, delle modifiche alla sua attività o all’introduzione di nuovi servizi. In caso di modifiche alla privacy policy, Ominee ne darà comunicazione sul Sito. Qualora i cambiamenti fossero particolarmente significativi, Ominee potrà comunicarli agli Utenti anche tramite una diversa modalità (per esempio, l’invio di una email).

Con l’utilizzo del Sito, l’Utente acconsente al trattamento, alla conservazione, utilizzo e al trasferimento dei propri Dati così come descritto nella presente Informativa sulla privacy.

1) Titolare e luogo del trattamento

Il titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 24 del Regolamento (UE) 2016/679, è Ominee Società a Responsabilità Limitata, con sede legale in Via Santa Giulia, 21 bis, 10124 Torino (TO).

I Dati degli Utenti sono archiviati in differenti basi di dati, differenti server e differenti data center. I Dati, per le finalità illustrate nella presente informativa, potranno essere trasferiti e trattati anche all’estero, in paesi appartenenti o non appartenenti all’Unione Europea, presso le sedi del Titolare del trattamento e presso le sedi di soggetti esterni individuati. In particolare, in caso di trasferimenti di Dati al di fuori dell’Unione Europea, Ominee adotterà le misure previste dal Regolamento (UE) 2016/679 per legittimare tali trasferimenti; a titolo esemplificativo: la stipulazione di appositi contratti di trasferimento incorporanti le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea o l’adesione al Privacy Shield per trasferimenti negli USA e in Svizzera.

Gli Utenti potranno ottenere l’indicazione dei Paesi in cui i Dati saranno eventualmente trasferiti, nonché le misure adottate in materia di privacy per legittimare tali trasferimenti, rivolgendosi ai recapiti sotto indicati.

Per qualsiasi domanda relativa alla presente Informativa, si può inviare una mail a privacy@ominee.com oppure scrivere alla sede operativa del Titolare riportata sopra.

2) Tipi di dati trattati

Raccogliamo e conserviamo diversi tipi di Dati sia durante l’utilizzo del nostro Sito, sia perché immessi o forniti direttamente dall’Utente. Ominee non raccoglie Dati sugli Utenti da fonti esterne né intende trattare le categorie particolari di dati personali indicate all’art. 9 del Regolamento (UE) 2016/679. Le informazioni raccolte comprendono:

dati che permettono l’identificazione diretta dell’Utente come: nome, cognome, data di nascita, indirizzo, e-mail, numero di telefono ecc.;
dati importati dall’Utente da applicazioni di terze parti (come, ad esempio, LinkedIn);
dati presenti nel profilo digitale dell’Utente o nel curriculum vitae come: titoli di studio, esperienze professionali, competenze, interessi, certificazioni, ecc;
dati forniti ed inseriti direttamente e volontariamente dall’Utente sia all’atto della creazione dell’account sia nel proprio profilo Ominee;
dati che, a partire dalla Base di conoscenza di Ominee, possano essere aggiunti automaticamente ai dati forniti dall’Utente. Ciascuno di questi dati è confermato dall’Utente se da questi non eliminato;
dati relativi ad organizzazioni come la denominazione, la forma giuridica, le competenze distintive, la dimensione, la descrizione ecc.
qualora l’Utente decida di renderli manifestamente pubblici, dati relativi all’orientamento politico o religioso se facilmente derivabili dall’attività professionale (come, ad esempio, nel caso di un segretario politico, di un sacerdote o di un sindacalista);
dati correlati alla connessione tra vari Utenti nonché allo scambio tramite Chat a fronte di opportunità di collaborazione professionale;
dati di fatturazione o di pagamento (per i servizi che lo richiedono);
dati di terzi segnalati da Utenti al fine di invitarli ad iscriversi al Sito, ad effettuare una ricerca, a visualizzare un profilo ecc.;
dati di navigazione del Sito, comprese le ricerche effettuate, i profili visualizzati, le pagine visitate, i clic, l’orario, l’indirizzo IP, il tipo di browser utilizzato, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, il fornitore di servizi Internet, il sistema operativo ecc. Tali dati sono raccolti automaticamente e possono essere associati al profilo dell’Utente (ad esempio per rilevare possibili frodi) o non esserlo (ad esempio per effettuare analisi statistiche inerenti l’uso del Sito, controllare il suo buon funzionamento o migliorare i servizi e la navigabilità). Anche le informazioni relative all’apertura delle email di notifica ed il click sui link contenuti vengono tracciati per finalità statistiche e di misurazione dell’attività del Sito.

Si specifica che il Sito elabora Dati direttamente forniti dall’Utente oppure Dati estrapolati da documenti caricati dal medesimo Utente e da quest’ultimo confermati. Ominee non si assume alcuna responsabilità circa l’esattezza e l’aggiornamento delle informazioni indicate dall’Utente nel proprio profilo né circa il reale possesso delle competenze indicate essendo tali responsabilità interamente in carico all’Utente.

Nello stesso modo, Ominee non si assume alcuna responsabilità in merito alla correttezza e veridicità delle opportunità professionali eventualmente offerte dai propri Utenti ad altri Utenti.

Si specifica inoltre che, tramite il Sito, nessun Utente può essere contattato direttamente da una terza parte anonima né ricevere messaggi via Chat da altro Utente senza aver accettato esplicitamente la richiesta di contatto. ll contatto tra Utenti, infatti, è attivo soltanto dopo esplicita accettazione della richiesta di contatto da parte dell’Utente contattato.

3) Modalità del trattamento – Conservazione

Ominee adotta misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzate dei Dati. I Dati sono prevalentemente trattati e conservati presso la/le sede/i di Ominee o in data center situati nel territorio dell’Unione Europea. I servizi offerti da terze parti possono anche trovarsi al di fuori dell’Unione Europea.

Il trattamento è svolto prevalentemente con strumenti elettronici, telematici e automatizzati, anche ad opera di soggetti appositamente incaricati.

I Dati saranno conservati per un periodo non superiore agli scopi per i quali sono stati raccolti e successivamente trattati, fino alla cancellazione dell’account da parte dell’Utente o fino a una sua revoca del consenso. Alcuni Dati potranno essere trattati anche dopo la cancellazione o la revoca del consenso per espletare gli adempimenti connessi all’erogazione dei servizi di Ominee, per le attività di analisi aggregate nonché per il perseguimento dei legittimi interessi e/o degli obblighi di legge riportati nella presente informativa.

4) Finalità del trattamento

I dati di natura personale, volontariamente forniti, saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità:

Registrazione al Sito ed ai servizi di Ominee;
Creazione, per ciascuna persona fisica, di un profilo contenente le proprie esperienze professionali, gli studi, gli interessi, il portfolio, le certificazioni, le conoscenze relative ad oggetti (ad es. il tornio per un tornitore) e luoghi (ad es. il magazzino per un magazziniere) nonché le competenze professionali, col relativo grado di esperienza espresso in anni. Alle competenze professionali indicate espressamente sono aggiunte in modo automatico ed esplicito ulteriori competenze in ragione della Base di conoscenza di Ominee. La raccolta dell’insieme delle informazioni associate a ciascuna persona fisica ha la finalità di renderne facilmente ricercabile da altri Utenti il profilo utilizzando una qualsiasi delle lingue operative sul Sito e, in caso d’interesse, stabilire un contatto in vista di una possibile collaborazione professionale;
Creazione, per ciascuna organizzazione, di un profilo contenente la denominazione, la forma giuridica, le competenze distintive, la dimensione, la descrizione, i prodotti ecc. Alle competenze indicate espressamente dall’organizzazione sono aggiunte in modo automatico ed esplicito ulteriori competenze in ragione della Base di conoscenza di Ominee. La raccolta dell’insieme delle informazioni associate a ciascuna organizzazione ha la finalità di renderne facilmente ricercabile dagli Utenti il profilo utilizzando una qualsiasi delle lingue operative sul Sito e, in caso d’interesse, stabilire un contatto in vista di una possibile collaborazione professionale;
Generazione di contatti e conversazioni tra Utenti del Sito tramite Chat;
Gestione dei servizi richiesti ad Ominee dagli Utenti, inclusa la gestione dei servizi di ricerca diretta e, più in generale, di incontro tra domanda ed offerta di lavoro e prestazioni professionali, tramite la comunicazione e/o l’accesso diretto alle informazioni contenute nel profilo dell’Utente a soggetti terzi, clienti o partner di Ominee;
Gestione dell’assistenza tecnica, anche mediante l’invio di messaggi di servizio;
Svolgimento di analisi statistiche su dati aggregati degli Utenti – che dunque non consentono l’identificazione diretta dell’Utente - al fine di estrarre informazioni utili al miglioramento dei servizi;
Svolgimento di analisi finalizzate alla manutenzione evolutiva del Sito, al miglioramento dell’assistenza tecnica, allo sviluppo dei contenuti del Sito, alla correzione di eventuali errori nonché allo sviluppo di nuovi servizi;
Gestione degli adempimenti amministrativi e dei pagamenti, ove previsti, connessi ai servizi erogati da Ominee;
Informazione agli Utenti - tramite il Sito, la posta elettronica o tramite Mobile App - in merito a nuove opportunità professionali e/o nuovi servizi offerti da Ominee;
Esercizio dei diritti e dei legittimi interessi di Ominee e/o di terzi, quali ad esempio la gestione dei reclami, la gestione del contenzioso, il recupero crediti, la prevenzione da frodi, il diritto alla difesa in giudizio ecc.
Finalità connesse all’esecuzione di obblighi di legge, regolamenti, normative nazionali e comunitarie nonché derivanti da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge.

Ai fini dell’applicazione delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali, i trattamenti per finalità di creazione dei profili degli Utenti sono effettuati solo successivamente a esplicito consenso da parte dell’interessato/a.

I dati personali quali e-mail e numeri di telefono sono raccolti e trattati ai sensi del Regolamento UE 2016/679 al fine di poter realizzare un contatto diretto tra gli Utenti nonché per erogare i servizi di Ominee e gestire le comunicazioni tra il Sito e gli Utenti.

5) Cookies

Ominee raccoglie Dati relativi ad Utenti attraverso l’utilizzo di cookie e tecnologie similari. La descrizione dei cookies utilizzati è riportata all’interno del documento denominato "Informativa sui Cookies".

6) Ambito di comunicazione e diffusione

I Dati oggetto del trattamento non saranno diffusi. Gli Utenti potranno fruire dei Dati propri e/o di altri Utenti (in particolare, dei dati contenuti in ogni profilo) previa registrazione. I Dati, nei limiti delle finalità e modalità sopra illustrate, potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:

società controllate o collegate con Ominee, per finalità amministrative e di esecuzione dei servizi richiesti dagli Utenti;
soggetti terzi e clienti di Ominee, per finalità di esecuzione dei servizi richiesti dagli Utenti e, in particolare, per agevolare l’incontro tra domanda ed offerta di opportunità professionali e di lavoro nonché, previo consenso, per finalità di marketing;
soggetti che forniscono servizi per la gestione del Sito e delle reti di telecomunicazioni;
collaboratori e/o consulenti di cui Ominee si avvale o con cui collabora per lo svolgimento di attività di natura tecnica e/o organizzativa o per finalità di marketing e comunicazione;
persone, studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza, con particolare ma non esclusivo riferimento a temi di natura contabile, amministrativa, tributaria, legale ecc.;
autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco dei responsabili è disponibile presso la sede di Ominee.

I Dati dell'Utente potranno essere trasferiti a un terzo che acquisisca Ominee, in parte o totalmente, indipendentemente dal fatto che tale acquisizione sia il risultato di una fusione, consolidamento o acquisto della totalità o di una parte sostanziale dell’attività di Ominee. All'Utente verrà notificata la vendita di tutta o di una porzione sostanziale dell’attività di Ominee a un terzo mediante e-mail o attraverso un avviso ben visibile pubblicato sul Sito.

Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrà solo previo esplicito consenso dell’Utente.

I Dati saranno trattati anche da dipendenti e/o collaboratori incaricati da Ominee, i quali svolgano le loro attività in qualità di incaricati del trattamento, sotto la diretta supervisione di Ominee stessa.

7) Base giuridica del trattamento

L’Utente è libero di fornire i propri Dati. Il conferimento dei Dati per la creazione del profilo è necessario. Infatti, la base giuridica del trattamento dei Dati degli Utenti per le finalità di attivazione dei servizi di Ominee è rappresentata dall’esecuzione del servizio richiesto dagli Utenti; pertanto, la raccolta dei relativi Dati è necessaria, in quanto l’eventuale rifiuto di fornire detti Dati comporta l’impossibilità di Ominee di gestire ed eseguire il servizio richiesto.

In relazione, invece, alle finalità di svolgimento di analisi aggregate e tutela degli interessi di Ominee, la base giuridica del trattamento dei Dati degli Utenti risponde al “legittimo interesse” di Ominee nonché dei clienti di Ominee. In tali casi, benché la raccolta dei Dati degli Utenti non sia obbligatoria ai sensi della legge o essenziale ai fini della fornitura del servizio agli stessi, esso risulta comunque necessario in quanto tali Dati sono strettamente connessi e strumentali al perseguimento di tali interessi legittimi, che non prevalgono sui diritti e sulle libertà fondamentali degli Utenti, e l’eventuale rifiuto di fornirli potrebbe comportare l’impossibilità di erogare i servizi richiesti.

Infine, in relazione alle finalità di adempimento di obblighi i legge, benché il consenso al trattamento non sia necessario, il mancato conferimenti dei Dati degli Utenti comporta l’impossibilità di ottenere il servizio richiesto.

8) Diritti degli interessati

Gli Utenti, in qualità di interessati, potranno esercitare specifici diritti come espressi dall’art. 16, 17, 18 e 19 del Regolamento (UE) 2016/679, essendo liberi, in qualunque momento, di accedere, rettificare, aggiornare, integrare, cancellare, limitare e opporsi al trattamento dei Dati del proprio profilo creato sul Sito (mediante inserimento delle proprie credenziali di autenticazione). A titolo esemplificativo, essi hanno diritto di ottenere:

la conferma dell’esistenza o meno di Dati che li riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile;
l’indicazione dell’origine dei Dati, delle finalità e modalità del trattamento, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabile, incaricato o rappresentante designato;
l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei Dati;
la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati trattati in violazione di legge.

Inoltre, l’Utente ha diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei Dati.

Infine, ove applicabile, l’Utente può esercitare il diritto di rettifica, il diritto all’oblio, il diritto di limitazione del trattamento, il diritto alla portabilità dei dati, nonché il diritto di proporre reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali con riferimento al trattamento di cui alla presente Informativa.

Tali diritti sono esercitabili direttamente tramite le apposite funzioni disponibili sul Sito oppure inviando una comunicazione all’indirizzo privacy@ominee.com. Qualora contatti il titolare, l’Utente è pregato di fornire l’indirizzo di posta elettronica, il nominativo, l’indirizzo e/o i numeri di telefono, al fine di permettere la corretta gestione della richiesta.