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Project Assistant

DescriptionBuild your career as a Project Assistant with a prestigious company through this job opening from Robert Half. Are you an organized and proficient multitasker with a love for conducting research? Then this job may be for you! We are confident this role will be a career-booster for any candidate. We seek someone with the skills and abilities to succeed in this challenging career. The long-term contract/potential for hire Project Assistant role will be based in Richmond, California.How you will make an impact- Managing the distribution of project information to key partners- Researching information online- Assist project teams by providing administrative, technical and clerical support- Handling the analysis of data, development of reports, proofreading and editing of documents, and preparation of presentations- Organizing travel and accommodation arrangements for project-related events, including training seminars and conferences- Taking minutes at meetings and maintaining records of assignments and progress- Requesting information needed to fill in incomplete documents- Keeping project deliverable schedules on track and assisting Project Managers by organizing team meetings and communication according to project specificationsRequirements- Experience in a construction industry is a plus, not required- Be able to prioritize workload and perform in a fast-paced and challenging environment - Demonstrated abilities with the Microsoft Office Suite - Word, Excel, PowerPoint, and Outlook- Applicants are preferred to hold a BA/BS degree in business, communications, or related field; a high school diploma or its equivalent is required- Highly skilled at database and file management- High attention to detail- Demonstrated flexibility to adapt to changes in procedures and job assignments- Administrative Assistance experience- 1 year of business/office experience at minimum

Robert Half • Richmond, Stati Uniti

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Executive Secretary

Job SummaryOur client is a leading Oil & Gas company in Bahrain. They are currently looking for an Executive Secretary to the ChairmanDuties & ResponsibilitiesResponsible for performing a variety of administrative, secretarial, clerical and communication related duties for the Office of CorporateArrange, confirm and manage detailed calendars for managing directors and vice presidents on the team, with the ability to prioritize meetings and manage logistics.Schedule meetings and conference calls with senior-level internal and external constituents.Receive and manage phone calls and e-mails from internal stakeholders.Perform general tasks including, but not limited to, preparing correspondence, file organization, data entry, archiving and preparing pre-meeting materials for review.Prepare travel and expense reports on a timely basis.Other related projects and duties as requested.Education/ExperienceBachelor degree required 5 to 10 years relevant experience in executive administrative supportPrevious experience working in a corporate communication or marketing department.Banking experience preferredFocused on gaining a full understanding of needs, providing quality solutions and follow-up as needed.Able to work effectively in a team environment to balance workflow.Proficient in Microsoft Office Suite, including Word, Excel and PowerPoint, and other software, such as Diligent, used to facilitate Executive Office activities.Strong organizational abilities and flexibility to handle multiple tasks.

EDARABIA • Manama, Bahrain

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Projetista HVAC

Se candidate para o processo seletivo para Projetista HVACDescriçãoProjeto mecânico em 2D no Auto Cad e 3D Revit;Selecionamento de Bocas de ar;Análise, desenvolvimento e aperfeiçoamento de projeto de HVAC;Dimensionamento de Dutos e Tubulações.Seleção e análise de equipamentos (Fancoil, Fancoletes, Ventiladores, Unidades condensadoras e evaporadoras para sistemas VRV e VRF).Desenvolvimento de projetos de instalações;Desenvolvimento de projetos de infra;Desenvolvimento de projetos de fabricação de dutos;Levantamento de material.Certificação ConhecimentoExperiência mínima em projetos de instalações HVAC;Conhecimento com Autocad;Excel;Experiência em Otimização de Engenharia (reengenharias);Benefícios Celular fornecido pela empresa Combustível Seguro de vida em grupo Ticket alimentação Tícket refeição Vale-transporteHorário de TrabalhoSEGUNDA À QUINTA DAS 08h ÀS 18h E SEXTAS 08h ÀS 17hInformações AdicionaisTemos VR de R$ 24,30 / dia trabalhado presencialmente, com desconto de 10% do valor do benefício do mês.Temos VT / dia trabalhado presencialmente, com desconto de 6% do salário, ou, Auxílio combustível / dia trabalhado presencialmente, com desconto de 10% do valor do benefício do mês.SEGURO DE VIDAFornecemos notebook e celular para o trabalho, a princípio é presencial 3x por semana e o restante dos dias home office, podendo ser alterados os dias / quantidade a qualquer momento, podendo inclusive se tornar presencial todos os dias.#engenha #vagas #emprego

Engenha • São Paulo, Brazil

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Concierge

Sunrise Team MemberAt Sunrise, our Concierge is responsible for providing excellent hospitality as they are the first impression for all visitors into the Sunrise community. The Concierge will be greeting potential residents, families, visitors, managing both external and internal calls, taking and communicating messages. The Concierge provides an overview of community information to those inquiries in support of the marketing and sales efforts.Responsibilities:- Monitoring the Bistro area for refreshments, music, cleanliness- General administrative duties- Welcoming and support the hospitality of a Sunrise community.Qualifications:- A high school diploma or GED is required- Proven experience in a customer service role is also required, having demonstrated excellent customer service, organizational and communication skills- You must have good judgment, problem solving and decision making skills as well as be an organized record keeper- Proficiency in computer skills to include the use of Microsoft Outlook, Word and Excel as well as the ability to learn new applicationsHours - 2:00pm-8:00pm evenings onlyQualificationsSunrise Senior Living has championed quality of life in senior care for more than 30 years. We believe team members are our greatest resource and are looking for people who share our commitment to provide quality care for seniors and their families. It's no surprise that many of the world's leading experts in Senior Living entrust their career to Sunrise.

Caterer Global LTD • Frederick, Stati Uniti

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Estágio em Tecnologia da Informação (TI)

Como você imagina o seu futuro? O que você deseja dele? E, mais importante, o que você está fazendo para que ele se torne possível?Há 26 anos temos engenhado um caminho que aponta para novos futuros possíveis, passando pela busca de uma realidade cada vez mais inclusiva, com garantia de respeito e equidade para todos.Neste ano, decidimos dar um passo à frente para mudarmos, de fato, a realidade. Afinal, o futuro é agora e queremos que você esteja nele conosco.Que tal ser um Time Player?O Time Players é o programa de estágio da Timenow. Por aqui, temos o compromisso de contribuir com a formação profissional e com o desenvolvimento de pessoas, além do incentivo à inovação e diversidade.Em 2024, as vagas para o programa são exclusivas para mulheres.Mulher, estudante, de qualquer lugar do Brasil, que valoriza um ambiente inclusivo, original e seguro onde todos são respeitados e valorizados, inscreva-se no Programa Nacional de Estágio da Timenow. Estamos construindo uma experiência única e enriquecedora para jovens talentosas que desejam trilhar uma carreira de sucesso!Então, se você quer trabalhar em um ambiente que incentiva o seu crescimento e experimentar a cultura de uma empresa que une a tradição da engenharia com a transformação provocada pela inovação, VEM SER TIME PLAYER! 💚Responsabilidades e atribuiçõesApoiar as atividades de gestão de projetos de Tecnologia e Transformação Digital, controlando avanços físico e financeiro;Apoiar na coleta, compartilhamento e análise de métricas e indicadores;Auxilio na consolidação de dados, elaboração de relatórios e apresentações;Auxiliar na elaboração, revisão e atualização de documentos relacionados à governança e gestão de projetos de Tecnologia e Transformação Digital.Requisitos e qualificaçõesComo requisito básico, você deve ter:Estar cursando Sistemas da Informação ou cursos relacionados a Tecnologia entre o 3° e o 7° período;Conhecimento básico no Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint);Boa comunicação e capacidade de trabalho em equipeVocê se destaca se tiver:Conhecimento de análise de indicadores;Conhecimentos financeiros básicos;Conhecimento de PowerBI;Inglês intermediário (leitura).Informações adicionaisCaracterísticas da vaga:Regime de contratação: Flex OfficeLocal de atuação: Vitória/ESHorário de trabalho: 6 horas / DiaTempo de contratação: 12 mesesDiferenciais Timenow:Acompanhamento de experiência da jornada de estágio 🎯Formação em planejamento 📑📊Cursos e trilhas de aprendizagem exclusivas 📚Regime de trabalho híbrido (Flex Office) 🏠👨‍💻Horário Flexível 🕐Ambiente Inovador 🕹️🎱Cartão de alimentação e transporte flexível - Flash Benefícios 💳Folga de um dia no mês do seu aniversário de vida ou de estágio 🍹🌴

Timenow • Manaus, Brazil

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