Descrizione del lavoro
Wir entwickeln und führen als Kommunikationsagentur personalkommunikative Projekte in den Themenfeldern Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales durch. Insgesamt 50 Mitarbeitende in Köln und Berlin arbeiten dazu mit rund 220 freiberuflichen Pädagog:innen und unseren regionalen Netzwerkpartner:innen bundesweit zusammen.Wir suchen eine Ergänzung für unser Backoffice in Köln, welches die innerbetrieblichen Abläufe steuert, sodass die Arbeit in unseren Büros reibungslos ablaufen kann. Vor allem agiert das Backoffice als Kommunikationsschnittstelle zwischen den Mitarbeitenden, Netzwerkpartner:innen und Auftraggeber:innen.Die Stelle ist in Teilzeit zum 01.02.2024 zu besetzen und ergänzt das bestehende Team von drei Personen. Der Stellenumfang beläuft sich auf 20-28 Wochenstunden an drei bis vier Arbeitstagen.Büro-Assistenz / Office Management (m/w/d)AufgabenKommunikation: zentrale Kontaktstelle zur zielgerichteten Weitergabe von externen sowie internen AnliegenTerminmanagement: Koordination von Terminen mit der GeschäftsführungTerminlogistik: Raumbuchung und -vorbereitung sowie BewirtungBüroausstattung: Beschaffung und Organisation der BüromaterialienQualität: Sicherstellung und Optimierung der bestehenden ArbeitsprozesseSupport: Unterstützung von Mitarbeitenden und der Geschäftsführung bei besonderen BedarfenProfilEinschlägige Erfahrung in administrativer BüroarbeitKaufmännische Ausbildung oder ähnliche QualifikationFreude an kommunikativer Arbeit sowie serviceorientiertes Denken und HandelnOrganisationstalent mit eigenständiger und zielorientierter Arbeitsweise, Sorgfalt und Zuverlässigkeit im täglichen ArbeitenSicher und routiniert im Umgang mit den gängigen Office-ProgrammenWir BietenEine abwechslungsreiche Tätigkeit mit profilbezogenen Aufgabenfeldern und EntwicklungsmöglichkeitenEin wertschätzendes Team, das Sie tatkräftig unterstütztFlexible Arbeitszeiten und ArbeitszeiterfassungMobiles Arbeiten im HomeofficeZentrale Lage der Büros in Köln und BerlinJobticket und Fahrradstellplatz in KölnRegelmäßige FirmeneventsRegelmäßige interne und externe FortbildungsangeboteGesundheitsförderungNachhaltigkeitsstandardsBewerbungWir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben sowie Angaben, über welches Jobportal Sie uns gefunden haben, bis zum 26.11.2023 über unsere Karriereseite oder mit dem Stichwort "ID-MA" per E-Mail an bewerbungen[AT]sinus-bfk.deSchwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.Sinus – Büro für Kommunikation GmbHHabsburgerring 350674 Kölnwww.sinus-bfk.de