Office Manager / Executive Assistant (m/w/d) @Atelier Gardens

Wir sind DONE!Berlin, ein internationales Beratungsunternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, schnell wachsende Unternehmen jeder Größe dabei zu unterstützen, sich in der sich ständig verändernden Arbeitswelt zurechtzufinden. Unter anderem helfen wir unseren Kunden, die besten Talente für ihr Unternehmen zu gewinnen.Unser Kunde Atelier Gardens ist ein neuer Campus für Wandel, der auf dem Gelände des 100 Jahre alten Filmstudios BUFA errichtet wurde. Ihr Ziel ist es, die Transformation hin zu einer regenerativen Gesellschaft zu fördern. Das erreichen sie, indem sie Akteure des tiefgreifenden Wandels zusammenbringen. Der Campus umfasst Studio- und Büroräume, in denen sie ihre Community für positive Veränderungen willkommen heißen und unterstützen.Als Office Manager*in / Executive Assistant berichtest du direkt an den Campusdirektor & General Manager und bist für den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebes verantwortlich, um die Produktivität zu steigern und ein Zugehörigkeitsgefühl im Team von Atelier Gardens zu fördern. Die Rolle ist in Vollzeit und on-site angesetzt.AufgabenDu verantwortet und verwaltest den Büroalltag, kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterialien und -ausrüstung und bereitest Meetingräume vor und führst ProtokollDu verantwortet dein eigenes Budget und erstellst regelmäßige ReportsDu entwickelst Policies und inklusive Standards und verantwortet deren ImplementierungDu bist erste*r Ansprechpartner*in für Besucher*innen und das interne Team und koordinierst alle externen Dienstleister*innenDu unterstützt das Management bei der Planung und Durchführung von Inhouse- und externen Events zur Förderung von Vielfalt, Inklusion, Achtsamkeit, Wohlbefinden, Produktivität und EngagementDu onboardest neue Teammitglieder und schaffst von Anfang an eine Kultur des Zugehörigkeitsgefühls Du förderst Lern- und Entwicklungsinitiativen im Team und unterstützt das Team in Sachen Motivation, Zufriedenheit und EffektivitätDu unterstützt den General Manager und kümmerst dich um seine Terminplanung und ReisebuchungenQualifikationErfahrung als Büroleiter*in, Front-Office-Manager*in oder Executive AssistantOrganisations- und KommunikationstalentHervorragendes Zeitmanagement und Multitasking-Fähigkeiten Die Fähigkeit, Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld zu priorisieren Aufmerksamkeit für Details und ProblemlösungskompetenzVerständnis dafür, was einen guten Büroablauf ausmacht und die Fähigkeit, Challenges zu erkennen und Prozesse zu optimierenSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere MS Excel und MS Outlook)Hervorragende Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift, gute Englischkenntnisse von VorteilBenefitsDie Möglichkeit, unseren Campus in Berlin mit unserer Impact-Community zu gestaltenEin einzigartiges Netzwerk von lokalen und internationalen Change-Maker*innenKostenloses Mittagessen in unserer Zero-Waste-KantineKostenlose ParkmöglichkeitenSubventionierte Fahrräder (Job-Rad), ab 2024 Private betriebliche Altersvorsorge, ab 2024 verfügbarRegelmäßige Teamevents und Angebote zur Gemeinschafts GesundheitPersonalisierte Lern- und EntwicklungsprogrammeWir freuen uns auf deine Bewerbung!