Descrizione del lavoro
FunctieomschrijvingVoor de Gemeente Roosendaal zijn wij op zoek naar een medewerker secretariaat voor 32 uur per week. De opdracht is in eerste instantie voor een half jaar.wat bieden wij jou€ 2.545 - € 3.612 bruto per maand o.b.v. 36 uurRoosendaalTijdelijke opdracht van een half jaar32 uur per weekwie ben jijKlant- en servicegericht werken is je tweede natuur. Daarbij wacht je niet af totdat de vraag gesteld wordt, maar ben je de vraag vaak al voor. Ook al ken je de inhoud niet altijd, je doorziet processen en procedures supersnel. Je werkt graag samen met anderen en anderen werken graag samen met jou. Jou maken ze niet gek, want je bent een kei in het stellen van prioriteiten en het plannen van je werk. Problemen zie je als een uitdaging en je houdt ervan om deze op te lossen. Het digitale werken kent voor jou weinig geheimen, want je kunt met verschillende systemen en officeprogramma’s probleemloos uit de voeten. Communicatief ben je sterk, notuleren vind je leuk en anderen zeggen dat je er goed in bent. Je bent in staat om integer met vertrouwelijke informatie om te gaan. Wanneer je al ervaring hebt als bestuurs- of directiesecretaresse in een politiek georiënteerde organisatie, gaat dat je zeker helpen in deze functie.Je bent een taakvolwassen secretaresse;Je beschikt over een afgeronde Mbo-opleiding, bijvoorbeeld een secretariële opleiding;Je werkt zeer nauwkeurig in het vastleggen van gegevens;Je bent flexibel en bereid om collega’s te vervangen wanneer dit nodig is;Je hebt een echte hands-on mentaliteit.wat ga je doenAls medewerker secretariaat ligt je focus op het ondersteunen bij de wekelijkse portefeuillehouders-overleggen van bestuurders. Tijdens dit overleg bespreekt de bestuurder onderwerpen uit zijn portefeuille met de betrokken vak-ambtenaren.Jij ondersteunt bij het opstellen van de agenda en de voorbereiding van de wekelijkse portefeuillehouders-overleggen;Je maakt de notulen van het overleg;Je bewaakt de afspraken die in het overleg zijn gemaakt;Je ondersteunt de directieleden door het agendabeheer voor je rekening te nemen.waar ga je werkenBij de gemeente Roosendaal wordt een autonome werkwijze gehanteerd. Dat houdt in dat er in kleine groepen wordt gewerkt zonder teamleiders. Je bent samen met je collega's verantwoordelijk voor het groepsresultaat en samen verdeel je de werkzaamheden. Eigenschappen die de gemeente omschrijven zijn: hoog werkplezier, resultaatgericht, samen, de ander centraal stellen en kleurrijke omgeving.Wat kun je nog meer verwachten?13e maand;25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;Pensioenopbouw via Randstad.sollicitatieZin om hier aan de slag te gaan? Reageer dan via de website en we nemen z.s.m. contact met je op. Twijfel je nog of de functie iets voor je is? Laat het ons weten en we kijken graag met je naar de (andere) mogelijkheden. Tot snel!Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.SollicitatieprocedureJe maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!