Administrative assistant

Assistentie bieden aan jobleaders, bestellingen plaatsen, jobpacks aanmaken, enz.)Baliefunctie riggers en permittingPermits rondbrengenDWS en scheduling taken voor MT shop jobsPIEP assistentie (WO's, kosten, etc.)Assistentie met het beheren van notificaties, LACD tool, helpen met de notificatie tacklingBeheer van stellinglijstenAlgemeen beheer administratie MT shop (verlofkaarten, bestellingen)Ondersteuning bieden aan andere afdelingenTypen, archiveren, telefoons beantwoorden, plannen, agendabeheer, administratie bijhoudenCoördineren van vergaderingen en conferentiesVerzorgen van benodigdheden en/of sorteren/verspreiden van postWerken aan speciale projecten, waaronder het vastleggen, verzamelen, ophalen, rapporteren en analyseren van informatieFunctie-eisen Ervaring met MS Office is vereist0-3 jaar ervaring in een soortgelijke functieSterke kennis van SAP data en administratieKennis van het correct afrekenen van lastenboeken Goede kennis van het Nederlands en Engels is vereistArbeidsvoorwaarden Naast een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk salaris op maat, bieden wij je:maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;forfaitaire onkostenvergoeding;bedrijfswagen en tankkaart;hospitalisatie- en groepsverzekering;eco-cheques met een max. van 250 euro per jaar;de kans om een groot netwerk op te bouwen;de mogelijkheid om je ervaring en kennis te delen met andere TEC consultantsDeze opdracht kan ook als freelancer uitgevoerd worden:Betalingstermijn van 15 dagen na factuurdatum