Job Description
ObjetivosAsistir al Gerente de la Unidad, representadas y licenciadas y apoyar a toda la Unidad en labores administrativas requeridas por la misma.ResponsabilidadesGestionar el procesamiento de facturas, reembolso de gastos, creación de nuevos proveedores y dar seguimiento de pagos.Elaborar comunicaciones internas y externas, cotizaciones, folletos, catálogos, presentaciones y otros requeridos por el área.Ingresar los pedidos de muestras médicas, dar el seguimiento en el proceso de acondicionado, preparación y envío de las mismas.Coordinar reservaciones de hoteles, vuelos, transfers y taxis requeridos por los miembros de la Unidad.Archivar, custodiar y administrar los documentos del área Soporte Comercial.Coordinar con crédito y comercial la liberación de los pedidos.Controlar que el pedido de Clientes Especiales sean ingresados en su totalidad.Coordinar con Logística el despacho de los pedidos.Elaborar reportes semanales de los pedidos de los Clientes Especiales.Enviar el stock a los representantes de Hospitalaria.Recibir vía e-mail requerimientos a nivel nacional para ofertar productos de Marketing Salud enviados de instituciones públicas y direccionar a las Líneas pertinentes..Verificar stock solicitado por Cuenca y Guayaquil.Coordinar la logística de eventos a realizarse en la Unidad y gestionar las Órdenes de Compra de servicios.Coordinar la elaboración de productos promocionales con los proveedores y distribuir el material a Visita Médica.Requisitos FORMACIÓN Graduado en Tecnología o título universitario en carreras en Ciencias afines a la Salud, Administración y Marketing.REQUISITOS Experiencia entre 1 a 3 años en cargos similares o afines.Conocimiento de paquetes informáticos.BeneficiosSueldo acorde al mercado.Seguro de vida y médico.Quifatex es una empresa multinacional con experiencia de más de 45 años en el Ecuador, a partir del 2018, forma parte de Intercorp grupo empresarial líder en el Perú que participa en diversas industrias y segmentos con ventas de alrededor de 8 billones de dólares, generando más de 78000 empleos en varios países de América Latina. Quifatex tiene una estrategia de valor única en el mercado ya que ofrece una serie de soluciones comerciales y logísticas para farmacéuticas y empresas de consumo, líderes a nivel mundial. Nuestros colaboradores trabajan con el mayor nivel de ética en base a nuestro Sistema de Gestión Anti Soborno basado en la “Norma ISO 37001” orientado a la lucha contra el soborno en las empresas y organizaciones.