Job Description
Description:En Johnson & Johnson creemos que la buena salud es la base de vidas vibrantes, comunidades prósperas y progreso. Es por eso por lo que, desde hace más de 135 años, nuestro objetivo es mantener a las personas bien en todas las edades y en todas las etapas de la vida. Hoy, como la compañía de atención médica más grande y amplia del mundo, estamos comprometidos a usar nuestro alcance y tamaño para el bien. Nos esforzamos por mejorar el acceso y la asequibilidad, crear comunidades más saludables y poner una mente, un cuerpo y un medio ambiente saludables al alcance de todos, en todas partes. Todos los días, nuestros más de 140,000 empleados en todo el mundo combinan corazón, ciencia e ingenio para cambiar profundamente la trayectoria de la salud para la humanidad.La Diversidad, Equidad e Inclusión son esenciales para continuar construyendo nuestra historia de pioneros e innovación, que ha estado impactando la salud de más de mil millones de pacientes y consumidores todos los días durante más de 130 años. Independientemente de su raza, creencia, orientación sexual, religión o cualquier otro rasgo, TÚ eres bienvenid(o/a) en todos los puestos vacantes en la compañía de cuidado de la salud más grande del mundo.Cuando te unes a Johnson & Johnson, tu movimiento podría significar nuestro próximo avance.Estamos buscando al mejor talento para la posición Asistente Administrativo que estará localizada en QuitoPropósito: Coordinación de todas actividades de servicios administrativos, seguridad ocupacional local y GHS/EHS&S Cross Sector, buscando alinear y estandarizar procesos administrativos en Ecuador. Adicionalmente apoyar y gestionar actividades internas de la compañía de a través de la coordinación de los servicios y del presupuesto.Principales responsabilidades: Gestión y administración de cambios, reparaciones, puestos de trabajos, insumos, tarjetas de acceso y estacionamientos de las oficinas en Quito – Cross Sector. Gestión de los proveedores que garanticen mantenimiento de las oficinas en Ecuador en el área de: Higiene (REPCON), Seguridad (ASEVIG), alquiler de edificios (OBRUM –UIO), garantizando la prestación correcta del servicio contratado y reportando las provisiones al área de Global Services HR - Cross Sector Creación y actualización de proveedores y órdenes de compra de gestiones administrativas - Cross sector. Coordinación y ejecución de iniciativas globales de GHS / EHS&S en Ecuador a través del comité de Salud y Seguridad Ocupacional. – Cross Sector. Además, aportar con reportes, soportes en actividades internas y externas de cumplimiento con la norma de seguridad industrial en Ecuador (SUT – Sistema Único de Trabajo). Función de soporte de Facility para implementar mejoras en las oficinas de Ecuador en cuanto a: Sistema de líneas telefónicas, servicio de impresión (BINARIA), revisiones eléctricas y de sistema (UPS) en colaboración con áreas de IT. Apoyar, en caso necesario, cambios en la organización de la oficina de acuerdo con los estándares de Work Place Innovation (WPI). Seguimiento y generación de Ordenes de servicios por membresías locales (AMPCHAM, ASEDIM) Apoyar y gestionar actividades internas de la compañía como: Eventos o reuniones a través del comité de eventos Cross Sector Comité de Eventos, Comité de Salud y Seguridad Ocupacional, Comité de Voluntariado (GCI), CMT – Crisis Managment Team Visitas internas o externas de otras áreas a través de la coordinación de los servicios y del presupuesto. Otros requerimientos relacionados al soporte y control de facilities y administración del negocio. Generación de órdenes de compra y creación de proveedores para el equipo MKT, ACC y MAF PEC de Innovative Medicine.Qualifications: Capacidad de comunicación, organización, planificación, proactividad, empatía y ética. Capacidad de análisis y síntesis Resolución de problemas Adaptación a nuevas situaciones Trabajo en equipo Manejo de Office (Excel, Power Point, Word) Conectar con otras áreas, internas y externas, en Johnson & Johnson del Ecuador y países del mismo grupoPosicion de término fijo: 12 meses