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AXL Spa
Segretaria organizzativa
Job Title
Organizational secretary
Location
Roma, Italia
Salary
Gross remuneration 25000.00 - 35000.00 € Yearly
Job Type
Fixed-term
Working hours
Full time
Job Description
AxL spa, Business Unit Filiale di Roma, seleziona per importante azienda italiana una/un
SEGRETARIA/O ORGANIZZATIVA
La risorsa si occuperà di:
Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari membri del team e/o responsabili;
Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fatture;
Accoglienza delle persone e dei clienti che si recano presso l'ufficio (attività di reception);
Coordinamento riunioni in presenza e organizzazione degli spazi;
Gestione delle pratiche routinarie da ufficio (coordinamento dhl, prenotazioni, smistamento materiale in entrata);
Gestione note spese di sede e utilizzo della prepagata per acquisti di natura aziendale; Organizzazione trasferte;
Gestione delle e-mail e della posta in entrata e in uscita presso casella info aziendale;
Gestione dei contatti con i fornitori per i fabbisogni di sede;
Competenze Richieste:
Si richiede: Buona conoscenza della lingua inglese Diploma superiore o Laurea Esperienza pregressa nel ruolo